Regulamin Konferencji WiseBusiness

I. Postanowienia ogólne

1. Regulamin obowiązuje Organizatora oraz wszystkich uczestników (zwanych dalej „Uczestnikami”) konferencji pod nazwą „WiseBusiness” (zwanej dalej „Konferencją”).

2. Konferencja odbywa się w Hotel Arche w Warszawie w dniach 18-20.03.2026r.

3. Konferencję organizuje SELLWISE Szymon Negacz Spółka Komandytowa z siedzibą pod adresem: ul. Piwna 10, 44-100 Gliwice, NIP 6312699869, REGON 389975697, wpisanado rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000922240 (zwany dalej „Organizatorem”).

4. Organizator informuje, że Konferencja ma charakter biznesowy i jest przeznaczona dla przedsiębiorców lub osób uczestniczących w niej w związku z prowadzoną działalnością, ze świadczoną pracą lub świadczonymi usługami.

II. Umowa o udział w Konferencji

5. Wstęp i udział w Konferencji następuje na podstawie umowy zawieranej przez Uczestnika z Organizatorem.

6. Umowa o udział w Konferencji zostaje zawarta przez Uczestnika poprzez przesłanie Organizatorowi podpisanego formularza zgłoszeniowego udostępnianego online.

7. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia Uczestnika w ustalonej cenie jest wpłata całej opłaty za Konferencję w terminie ustalonym w formularzu zgłoszeniowym.

8. Wstęp na Konferencję jest odpłatny i możliwy wyłącznie za okazaniem ważnego biletu wstępu lub identyfikatora wydanego przez Organizatora.

9. Wstęp na Konferencję osoby niepełnoletniej jest możliwy tylko pod opieką osoby dorosłej lub za okazaniem pisemnej zgody opiekuna prawnego. Przedstawiciel Organizatora może żądać od Uczestnika okazania dokumentu tożsamości ze zdjęciem w celu ustalenia wieku Uczestnika. Opiekunowie osób niepełnoletnich ponoszą odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoich podopiecznych oraz za wyrządzone przez nich szkody.

10. Uczestnik jest zobowiązany aż do momentu opuszczenia Konferencji zachować identyfikator wydany na podstawie okazania ważnego biletu.

III. Bilety na Konferencję

11. Bilety na Konferencję są imienne.

12. Cennik biletów wstępu jest dostępny na stronie internetowej wisebusiness.pl.

13. W celu zakupu biletu na Konferencję, kupujący musi podjąć następujące kroki:

• Po kliknięciu w przycisk „Kupuję bilet”, Kupujący zostanie przeniesiony na stronę operatora płatności celem dokonania zapłaty ceny za udział w Konferencji.

• Po skutecznym dokonaniu płatności, kupujący zostanie przeniesiony na stronę z potwierdzeniem zakupu.

• Potwierdzenie zakupu kupujący otrzyma również na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym.

14. Odpowiedzialność za sprzedaż biletu i rozliczenia opisane w pkt. 13, w tym za rozliczeniaz operatorem płatności, ponosi wobec Uczestników Organizator.

15. Jako alternatywny sposób zakupu biletów, kupujący może wybrać kontakt z Organizatorem (kontakt@wisegroup.pl, tel. +48 537-222-221), który po otrzymaniu zgłoszenia przygotuje fakturę proformę z 7-dniowym terminem płatności. Po jej opłaceniu Organizator wystawi Uczestnikowi fakturę VAT końcową oraz przekaże potwierdzenie płatności.

16. Uczestnik otrzyma bilet wstępu na 3 tygodnie przed planowanym terminem Konferencji w formie mailowej, na maila podanego w trakcie rejestracji.

17. Ekwiwalentem świadczenia Organizatora (udziału w Konferencji) jest cena, czyli kwota pieniężna, do której zapłaty zobowiązuje się Uczestnik w terminie ustalonym w Umowie.

18. Zwrot zakupionego biletu nie jest możliwy. Pełna lub częściowa nieobecność Uczestnika w Konferencji, którego udział został opłacony, nie stanowi podstawy do roszczenia wobec Organizatora o zwrot całości lub części ceny za udział w Konferencji, z zastrzeżeniem pkt. 19.

19. W przypadku zakupu biletu na Konferencję przez konsumenta prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje (na podstawie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta), w związku z czym zakup biletu na Konferencję nie podlega zwrotowi – chyba, że Organizator postanowi inaczej zgodnie z pkt. 19 lub w odrębnych warunkach.

20. W przypadku uzasadnionego braku udziału Uczestnika Organizator może zdecydować, żeponiesiona przez Uczestnika opłata za bilet może zostać wykorzystana na poczet przyszłych wydarzeń Organizatora.

III. Program Konferencji

21. Program Konferencji jest dostępny na stronie internetowej WiseBusiness.pl.

22. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji Programu Konferencji do momentu jejzakończenia.

IV. Zasady porządkowe i bezpieczeństwa

23. Udział w Konferencji jest dobrowolny.

24. Wejście na teren Konferencji oznacza akceptację Regulaminu w całości – także przez osoby, które nie wyraziły zgody wcześniej (np. przy wypełnianiu formularza rejestracyjnego lub wnoszeniu opłaty za bilet).

25. Podczas udziału w Konferencji należy stosować się do uwag i zaleceń przedstawicieli Organizatora.

26. Na terenie Konferencji obowiązuje zakaz całkowity palenia tytoniu oraz wnoszenia i spożywania posiłków i napojów, jak również zakaz wprowadzania zwierząt.

27. Na Konferencję nie zostaną wpuszczone osoby, których wygląd lub zachowanie wskazuje na pozostawanie pod wpływem lub po użyciu narkotyków, alkoholu lub innych substancji odurzających.

28. Uczestnik może zostać zobowiązany przez służby Organizatora do pozostawienia w depozycie torebki, plecaka lub innego bagażu.

29. Zabrania się wnoszenia na Konferencję przedmiotów i substancji niebezpiecznych m.in. noży lub broni białej, broni palnej, amunicji, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych lub pożarowo niebezpiecznych, pałek teleskopowych itp. 

30. W przypadku podejrzenia, że osoba wchodząca na teren Konferencji wnosi lub posiada przy sobie niebezpieczne przedmioty, służby Organizatora mają prawo do sprawdzenia odzieży, zawartości torebki, plecaka, bagażu oraz wylegitymowania danej osoby w celu niezbędnego ustalenia jej tożsamości, a w uzasadnionych przypadkach także żądania opuszczenia przez nią Konferencji lub zatrzymania jej w celu niezwłocznego przekazania Policji.

V. Dane osobowe i wizerunek

31. Rejestrowanie obrazu lub dźwięku na terenie Konferencji możliwe jest tylko za uprzednią wyraźną zgodą Organizatora, a jeżeli dotyczy stoisk lub eksponatów – również wyraźnej zgody uprawnionego wystawcy.

32. Konferencja będzie rejestrowana i fotografowana dla potrzeb dokumentacyjnych – promocyjnych Organizatora. 

33. Uczestnik może dobrowolnie wyrazić zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku w materiałach fotograficznych i filmowych tworzonych podczas Konferencji w celach dokumentacyjnych i promocyjnych Organizatora, przy czym brak wyrażenia takiej zgody nie wpływa na możliwość udziału w Konferencji, a zgoda może zostać w każdym czasie cofnięta bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

34. Zgoda, o której mowa w pkt. 33 obejmuje prawo Organizatora lub innych podmiotówdziałających na zlecenie Organizatora do wykorzystania wizerunku Uczestnika, w tym zwielokrotnianie wszelkimi technikami, rozpowszechnianie i publikowanie w mediach elektronicznych i mediach społecznościowych Organizatora lub na stronie internetowej Organizatora w materiałach obejmujących relacje z przebiegu Konferencji.

35. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w celu organizacji i realizacji Konferencji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz w celu prowadzenia marketingu własnych produktów i usług Organizatora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako prawnie uzasadniony interes administratora.

36. Przetwarzanie danych osobowych Uczestnika w celu prowadzenia działań marketingowych wykraczających poza uzasadniony interes Organizatora odbywa się na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody Uczestnika, która może być cofnięta w każdym czasie.

37. Organizator informuje, że zgody dotyczące danych osobowych mogą zostać wycofanew każdym czasie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, które zostało dokonane na jej podstawie przed jej cofnięciem.

V. Zmiany organizacyjne Konferencji 

38. W przypadku jeżeli zostaną wprowadzone ograniczenia wiążące Organizatora, w których efekcie w Konferencji będzie mogło stacjonarnie uczestniczyć mniej osób niż pierwotnie zakładał Organizator, w pierwszej kolejności prawo do udziału w Konferencji przysługuje Uczestnikom, którzy jako pierwsi kupili bilet.

39. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Organizatora przeprowadzenie Konferencji w trybie stacjonarnym w wyznaczonym miejscu lub terminie napotka ograniczenia lub okaże się zabronione (np. ze względu na sytuację epidemiczną lub stan nadzwyczajny), Konferencja może zostać odwołana przez Organizatora.

40. Zmiana terminu lub miejsca Konferencji oraz zmiany w programie Konferencji, o których mowa powyżej, są dla Stron wiążące i nie mogą stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych wobec Organizatora.

VI. Odpowiedzialność Organizatora

41. Z zastrzeżeniem pkt. 43 Organizator ani jego personel czy podwykonawcy nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek zdarzenia losowe i szkody zdrowotne, straty materialne, krzywdy itp. wynikające ze specyfiki Konferencji lub niedostosowania się przez Uczestnika do obowiązujących na terenie Konferencji przepisów porządkowych, bądź poleceń porządkowych przedstawicieli Organizatora.

42. Z zastrzeżeniem pkt. 43 Organizator nie ponosi wobec Uczestnika żadnej odpowiedzialności za rzeczy ruchome wniesione i pozostawione lub zgubione przez Uczestnika na terenie Konferencji, jak również za jakiekolwiek szkody wyrządzone Uczestnikowi na terenie Konferencji przez osobę trzecią.

43. Organizator ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Uczestnikom na zasadach ogólnych określonych w przepisach Kodeksu cywilnego, przy czym opisane w pkt. 41 i 42 wyłączenie lub ograniczenie odpowiedzialności Organizatora nie obejmuje szkód wyrządzonych umyślnie ani szkód na osobie, a także przypadków rażącego niedbalstwa.

44. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone przez niego podczas lub w związku z udziałem w Konferencji.

VII. Reklamacje

45. Reklamację dotyczącą organizacji lub przebiegu Konferencji Uczestnik może złożyć Organizatorowi w terminie 14 dni od daty udziału w Konferencji, na adres korespondencyjny: SELLWISE Szymon Negacz, ul. Piwna 10, Gliwice 44-100 lub na adres e-mail kontakt@wisegroup.pl.

46. W reklamacji należy wskazać adres korespondencyjny reklamującego, zawrzeć opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji, przedstawić dowody na ich poparcie oraz wskazać roszczenia w razie uznania reklamacji. W przypadku roszczeń pieniężnych należy także wskazać numer rachunku bankowego, na który spełnione ma zostać żądane świadczenie. Do reklamacji należy także załączyć kopie biletów wstępu, których dotyczy reklamacja oraz kopię dowodu zakupu tych biletów. Reklamacja niespełniająca powyższych wymogów, lub złożona po przekroczeniu określonego terminu, może nie zostać rozpatrzona. 

47. Organizator udzieli odpowiedzi na prawidłowo złożoną reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.